Minggu, 30 Oktober 2011

tugas struktur organisasi

1. sebutkan macam-macam bentuk organisasi?

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN
• Organisasi Niaga
• Organisasi Sosial
• Organisasi Regional & International
Macam-macam Organisasi Niaga
1. Perseroan Terbatas (PT)‏
2. Perseroan Komanditer (CV)‏
3. Firma (FA)‏
4. Koperasi
5. Join Ventura
6. Trus
7. Kontel
8. Holding Company
Organisasi Sosial
(Orgs. Kemasyarakatan)‏
Organisasi Sosial
Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat
Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan :
a. Jalur Keagamaan
b. Jalur Profesi
c. Jalur Kepemudaan
d. Jalur Kemahasiswaan
e. Jalur Kepartaian & Kekaryaan
Organisasi Regional & International
Organisasi Regional
organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja
Organisasi Internasional
Organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia
Rangkuman
• Sebenarnya ada berbagai macam organisasi, tergantung dari segi memandangnya.b macam organisasi dapat dilihat dari berbagai segi, yaitu dari jumlah puncak pimpinan, segi keresmian, segi tujuan, segi luas wilayah, segi sosial, dan segi bentuk.
• Macam-macam organisasi dari segi tujuanyang hendak dicapai dibedakan menjadi organisasi niaga / ekonomi dan organisasi sosial / organisasi kemasyarakatan.
Sedangkan organisasi regional & internasional adalah macam organisasi menurut luas wilayah.
ORGANISASI
• Tipe & Bentuk Organisasi
• Struktur atau Skema Organisasi
Tipe Organisasi
1. Piramida mendatar (flat)‏
ciri-ciri :
a. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit
b. Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak
c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.
Tipe Organisasi
1. Piramida terbalik Organisasi piramida terbalik salah satu unit dari tipe piramida terbalik ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi -organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/lembaga-lembaga penelitian, lembaga – lembaga pendidikan.
Tipe Organisasi
1. Tipe Kerucut
ciri-ciri organisasi dari tipe kerucut :
a. Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.
b. Rentang kendali sempit.
c. Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.
d. Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.
e. Jumlah informasi jabatan cukup besar.
Bentuk Organisasi
• memandang organisasi dari segi tata hubungan, wewenang dan tanggung jawab yang ada oleh organisasi
Bentuk-bentuk organisasi :
1. Bentuk Organisasi Staff
2. Bentuk Organisasi Lini
3. Bentuk Organisasi Fungsional
4. Bentuk Organisasi Fungsional & Lini
5. Bentuk Organisasi Fungsional & Staff
6. Bentuk Organisasi Lini &Staff
Struktur atau Skema Organisasi
• Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam organisasi
Rangkuman
• Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandan dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi.
KONFLIK ORGANISASI
• Pengertian Konflik
• Jenis-jenis Konflik
• Sumber-Sumber Konflik
• Strategi Penyelesaian Konflik
• Pengertian Motivasi
• Teori-Teori Motivasi
KONFLIK ORGANISASI
Sumber – sumber konflik organisasional sebagian besar merupakan hasil dinamika interaksi individual dan kelompok serta proses – prosespsikologis . Untuk menyelesaikan konflik yang terjadi pimpinan dapat melakukan tindakan alternatif seperti dibawah ini, tergantung pada situasi dan kondisi yang ada. Tindakan alternatif tersebut adalah menggunakan kekuasaan, konfrontasi, kompromi, menghaluskan situasi dan pengunduran diri.
Pengertian Konflik
Konflik adalah segala macam interaksi pertentangan atau antogonistik antara dua atau lebih pihak.

2.berikan contoh struktur organisasi??

Struktur sederhana
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama.Kekuatan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas.Satu kelemahan utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban (overload) di puncak.
Birokrasi
Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.
Kekuatan utama birokrasi ada kemampuannya menjalankan kegiatan-kegiatan yang terstandar secara sangat efisien, sedangkan kelemahannya adalah dengan spesialisasi yang diciptakan bisa menimbulkan konflik-konflik subunit, karena tujuan-tujuan unit fungsional dapat mengalahkan tujuan keseluruhan organisasi.Kelemahan besar lainnnya adalah ketika ada kasus yang tidak sesuai sedikit saja dengan aturan, tidak ada ruang untuk modifikasi karena birokrasi hanya efisien sepanjang karyawan menghadapi masalah yang sebelumnya telah mereka hadapi dan sudah ada aturan keputusan terprogram yang mapan.
Struktur matriks
Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.
Pada hakikatnya, struktur matriks menggabungkan dua bentuk departementalisasi: fungsional dan produk[1] Kekuatan departementalisasi fungsional terletak, misalnya, pada penyatuan para spesialis, yang meminimalkan jumlah yang diperlukan sembari memungkinkan pengumpulan dan pembagian sumber daya khusus untuk keseluruhan produk.Kelemahan terbesarnya adalah sulitnya mengoordinasi tugas para spesialis fungsional yang beragam agar kegiatan mereka rampung tepat waktu dan sesuai anggaran.Departementalisasi produk, di lain pihak, memiliki keuntungan dan kerugian yang berlawanan.Departementalisasi ini memudahkan koordinasi di antara para spesialis untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan memenuhi target anggaran.Lebih jauh, departementalisasi ini memberikan tanggung jawab yang jelas atas semua kegiatan yang terkait dengan sebuah produk, tetapi dengan duplikasi biaya dan kegiatan.Matriks berupaya menarik kekuatan tersebut sembari menghindarkan kelemahan-kelemahan mereka.
Karakteristik struktural paling nyata dari matriks adalah bahwa ia mematahkan konsep kesatuan komando sehingga karyawan dalam struktur matriks memiliki dua atasan -manajer departemen fungsional dan manajer produk.Karena itulah matriks memiliki rantai komando ganda.

Desain Struktur Organisasi Modern

Struktur tim
Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja.Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktr ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis.
Organisasi virtual
Organisasi virtual adalah organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis.
Organisasi Nirbatas
Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.

Model desain struktur organisasi
Ada dua model ekstrem dari desain organisasi.
Model mekanistis, yaitu sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas, dan sentralisasi.
Model organik, yaitu sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif, dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.

Faktor penentu struktur organisasi

Sebagian organisasi terstruktur pada garis yang lebih mekanistis sedangkan sebagian yang lain mengikuti karakteristik organik.Berikut adalah faktor-faktor utama yang diidentifikasi menjadi penyebab atau penentu struktur suatu organisasi:
Strategi
Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat.tepatnya, struktur harus mengikuti strategi.Jika manajemen melakukan perubahan signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk menampung dan mendukung perubahan ini.Sebagian besar kerangka strategi dewasa ini terfokus pada tiga dimensi -inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi- dan pada desain struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing dimensi.
Strategi inovasi adalah strategi yang menekankan diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan.Strategi minimalisasi biaya adalah strategi yang menekankan pengendalian biaya secara ketat, menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan pemotongan harga.Strategi imitasi adalah strategi yang mencoba masuk ke produk-produk atau pasar-pasar baru hanya setelah viabilitas terbukti.
Ukuran organisasi
Terdapat banyak bukti yang mendukung ide bahwa ukuran sebuah organisasi secara signifikan memengaruhi strukturnya.Sebagai contoh, organisasi-organisasi besar yang mempekerjakan 2.000 orang atau lebih cenderung memiliki banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan dan ketentuan daripada organisasi kecil.Namun, hubungan itu tidak bersifat linier.Alih-alih, ukuran memengaruhi struktur dengan kadar yang semakin menurun. Dampak ukuran menjadi kurang penting saat organisasi meluas.
Teknologi
Istilah teknologi mengacu pada cara sebuah organisasi mengubah input menjadi output.Setiap organisasi paling tidak memiliki satu teknologi untuk mengubah sumber daya finansial, SDM, dan sumber daya fisik menjadi produk atau jasa.
Lingkungan
Lingkungan sebuah organisasi terbentuk dari lembaga-lembaga atau kekuatan-kekuatan di luar organisasi yang berpotensi memengaruhi kinerja organisasi.Kekuatan-kekuatan ini biasanya meliputi pemasok, pelanggan, pesaing, badan peraturan pemerintah, kelompok-kelompok tekanan publik, dan sebagainya.
Struktur organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya karena lingkungan selalu berubah.Beberapa organisasi menghadapi lingkungan yang relatif statis -tak banyak kekuatan di lingkungan mereka yang berubah.Misalnya, tidak muncul pesaing baru, tidak ada terobosan teknologi baru oleh pesaing saat ini, atau tidak banyak aktivitas dari kelompok-kelompok tekanan publik yang mungkin memengaruhi organisasi.Organisasi-organisasi lain menghadapi lingkungan yang sangat dinamis -peraturan pemerintah cepat berubah dan memengaruhi bisnis mereka, pesaing baru, kesulitan dalam mendapatkan bahan baku, preferensi pelanggan yang terus berubah terhadap produk, dan semacamnya. Secara signifikan, lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para manajer dibanding lingkungan yang dinamis.Karena ketidakpastian adalah sebuah ancaman bagi keefektifan sebuah organisasi, manajemen akan menocba meminimalkannya.Salah satu cara untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan adalah melalui penyesuaian struktur organisasi.


Minggu, 16 Oktober 2011

autobiografi part II

Setelah perpisahan yang menyenangkan dan menyedihkan itu akhir nya masa rok biru pun berakhir dengan penuh cerita masa SMP.
Selang beberapa waktu setelah pencarian sekolah SMA akhir nya saya diterima di sebuah sekolah yaitu SMAN 1 tambun utara,pertama masuk sekolah itu dipenuhi dengan konflik dirumah karena saya tidak sejutu untuk bersekolah disana.sampai akhir nya saya sadar bahwa sekolah dimana saja itu sama saja,sama-sama mendapat ilmu,mendapat teman-teman terbaik.Setelah beberapa waktu dekolah disana dan saya sudah mulai nyaman dengan lingkungan yang ada,disana saya banyak menemukan arti persahabat yang sesungguhnya,memdapatkan prestasi dibidang organisasi,ya pokok nya saya cukup bahagia dengan apa yang sudah saya capai disana.
Setelah 3tahun bersekolah disana akhir nya masa ujian nasional pun tiba,ujian yang sangat ditakuti oleh seluruh siswa karena selama kita sekolah 3tahun kita di uji dalam 6 mata pelajaran dan taruhannya adalah kelulusan.
Dalam ujian tersebut saya tidak merasa mendapat hambatan.ya istilah nya saya masih di dalam garis aman.tetapi ketika saya pulang kerumah setelah ujian matematika saya mengalami kecelakaan yang mengakibatkan tangan kiri saya harus di gendong dengan kain ke leher saya karena tulang nya bergeser.menurut dokter saat itu seharusnya saya di oprasi tetapi karena sedang ujian jadi mau tidak mau harus digendong sampai benar” pulih.Akhirnya saya melalui ujian tersebut dengan menggunakan satu tangan dan sangat menyulitkan saya dalam mengerjakan. 

Alhamdulilah nya saya bisa lulus dan nilai yang cukup memuaskan juga.setelah pengumuman lulus tersebut kemudian saya dihadapkan dengan pilihan mencari universitas yang saya mau dan cocok sama orangtua saya juga.saya mengikuti test ujian masuk perguruan tinggi,apapun itu test nya pasti saya ikutin,karena saya sangat berobsesi untuk mencari universitas negeri yang jauh dari rumah agar saya bisa ngekos.tetapi karena tidak mendapatkan izin dari mama saya,saya pun tidak diterima di universitas yang ada diluar kota.akhirnya saya mendapatkan surat dari universitas gunadarma yang isinya kira-kira saya mendapatkan potongan beasiswa.Setelah berunding dengan keluarga saya akhir nya saya menerima beasiswa tersebut dan masuk di universitas gunadarma.
Setelah liburan panjang akhir masa-masa perkuliahan pun dimulai,saat itu saya duduk di kelas 1ka26,pertama masuk kelas tersebut saya berada di lingkungan yang baru dengan teman-teman yang baru juga.tetapi dikelas ini pun saya menemukan sahabat-sahabat terbaik saya.
Selama setahun saya berada dikelas tersebut,dan banyak hal yang sudah dilalui bersama dengan teman-teman saya,sampai saya ujian utama terakhir disemester 2,di sana adalah moment terakhir saya bersama mereka,tetapi disela-sela liburan ujian utama saya dan teman-teman saya memutuskan untuk berlibur sekaligus perpisahan di kelas 1ka26.kita semua berlibur kepuncak .ya walaupun tidak semua ikut berlibur tetapi liburan tersebut selalu berkenang untuk saya.

Akhirnya perpisahan di1ka26 pun berlalu dan kita semua berpisah kelas,dan saya sekarang duduk di kelas 2ka28.memang baru sebulan perkuliahan dikelas itu berlangsung tapi sudah mulai terlihat bahwa anak-anak di kelas 2ka28 mulai akrab dan bisa berbaur satu sama lain.semoga pertemanan saya dikelas tersebut dapat menambah wawasan saya dalam pelajaran dan dapat memberi warna baru di dalam hidup saya.

Kira-kira segini dulu saja autobiografi tentang diri saya semoga bisa menjadi motivasi kalian yang membaca untuk membuat autobiografi.
Dan saya juga ingin berterima kasih kepada dosen saya karena karena tugas ini saya jadi mengenang kembali kisah hidup saya dari saya lahir sampai saya udah menjadi seorang mahasiswi.:)

Sabtu, 08 Oktober 2011

Autobiografi part I


Nama saya Annisa Octaviany saya anak ke 2 dari 2 bersaudara,kakak saya seorang laki-laki.perbedaan umur saya sama kakak saya tidak begitu jauh.Saya lahir di sebuah rumah sakit di kawasan Jakarta Barat yaitu rumah sakit Pelni Petamburan,memang sangat jauh dari rumah saya yang ada di bekasi tapi karena mama saya salah seorang karyawan di sana jadi buat ngelahirin pun disana...hehehe

hari itu adalah hari kamis tangal 29 oktober 1992 ya kira 18 tahun yang lalu lah saya dilahirkan oleh ibunda tercinta saya.menurut cerita dari mama saya ketika saya lahir dan mengetahui bahwa yang lahir sudah pasti adalah seorang anak perempuan papa saya pun langsung pergi untuk membelikan saya boneka teddy yang besar nya 5 kali lipat ukuran badan saya waktu itu.Kata nya sih karna papa seneng punya anak perempuan.^-^

Setelah itu kira tahun 1997 saya masuk di sebuah taman kanak-kanak yaitu Tk. Islam bahrul ulum,mungkin masa kanak-kanak saya sama seperti anak-anak tk pada umum nya yang Cuma datang ke sekolah main-main makan bekel sama tuker-tukeran bekel sama temen-temen saya...

setelah selesai menjalani sekolah tk pada tahun 1998 saya masuk sekolah sd,kalo kata orang tua jaman dulu kalo tangan belom sampe buat pegang kuping berarti kita belum boleh sekolah,waktu itu saya seneng banget pas tangan saya udah sampe buat pegang kuping.hehehe
tapi sekarang kalo dipikir-pikir apa hubungan nya sekolah sd sama tangan kita bisa pegang kuping.Tapi namanya anak kecil pasti mau-mau ajah kalo diboongin sama orang tua nya.meruntu cerita mama dulu waktu mau sekolah sd saya tidak diterima oleh beberapa sekolah karena kata nya umur saya masih kurang waktu itu karena pihak sekolah takut kalo saya gag bisa mengikuti pelajaran yang ada di sekolah.Tapi dengan kerja keras mama saya akhir nya diterimalah saya di Sd Negeri Aren Jaya XI.Karena peristiwa itu lah saya selalu belajar dengan sungguh-sungguh sampe sekarang.selama 6 tahun saya sekolah disana dan mengikuti seluruh pelajaran di sana dan pada akhirnya pun nilai saya bagus-bagus..^^

Setelah 6 tahun berlalu saya masuk smp.Senang nya karena saya semakin dewasa.saya bersekolah di Smp PGRI 1 Bekasi,ketika itu saya duduk di kelas 7.e seneng nya punya temen baru,kehidupan baru.dan di sekolah smp inilah saya mulai mengenal yang nama nya cinta....
(gag seru dong kalo di autobiografi ini gag ada cerita cinta nya sama sekali ^^)lanjut lagi....
Masih cinta monyet sih ,cinta nya anak-anak tapi dulu kaya nya mah serius banget padahal kalo dinget” cerita nya bikin lucu juga...hahaha
Punya pacar pertama (“bukan berarti cinta pertama iya”) dia seorang kakak senior,cerita nya abis mos terus cinlok deh..
semenjak pacar pertama itu lalu kisah cinta saya pun semakin panjang mulai dari putus nyambung,punya gebetan ya pokok nya hampir sama kaya kisah cintanya anak-anak kecil yang lain lah...(langsung ajah deh bisa jadi buku kalo di ceritain terus)^^
setelah 3 tahun sekolah di sana akhirnya pun saya lulus dengan nilai yang cukup memuaskan saya meninggalkan sekolah saya tersebut dengan perpisahan ke Yogyakarta.

Bersambung dulu iya cerita nya nanti di lanjutkan lagi di tugas autobiografi part II....
see you ^^